Zásady ochrany osobných údajov
Plné znenie informačnej povinnosti podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
I. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom informačných systémov, v ktorých sú spracúvané vaše osobné údaje, je:
II. Účely spracúvania, právne základy a kategórie údajov
Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu pre nasledujúce účely:
1. Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy
Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy o dielo (tvorba webu, aplikácie) alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe vašej žiadosti (cenová ponuka).
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Plnenie zmluvy).
- Rozsah údajov: Meno, priezvisko, e-mail, telefón, fakturačné údaje, technické špecifikácie projektu.
2. Plnenie zákonných povinností (Účtovníctvo a Dane)
Sme povinní uchovávať fakturačné údaje po dobu stanovenú zákonom o účtovníctve a daňovými predpismi.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (Zákonná povinnosť).
- Rozsah údajov: Údaje uvedené na faktúrach a v zmluvách.
3. Výberové konania a databáza uchádzačov (Kariéra)
Ak nám zašlete životopis (CV) alebo žiadosť o prácu.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (Predzmluvné vzťahy) pre prebiehajúce výberové konanie. Pre uchovanie v databáze (Talent Pool) vyžadujeme váš Súhlas podľa Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
- Rozsah údajov: Meno, kontakt, vzdelanie, pracovné skúsenosti, fotografia (ak je v CV).
4. Bezpečnosť siete a ochrana pred útokmi
Monitorovanie prevádzky webu za účelom prevencie pred DDoS útokmi a neoprávnenými prístupmi.
- Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane svojho majetku).
- Rozsah údajov: IP adresa, logy prístupov, User-Agent.
III. Špecifiká pre Mobilné Aplikácie (Android/iOS)
Pri vývoji a prevádzke mobilných aplikácií distribuovaných pod menom DreamCore Digital môžeme vyžadovať prístup k špecifickým funkciám zariadenia.
1. Prístupové povolenia (Permissions)
Aplikácie môžu vyžadovať nasledujúce povolenia, pričom používateľ je vždy vyzvaný na ich schválenie (Runtime Permissions):
- Kamera/Galéria: Iba ak aplikácia vyžaduje nahrávanie fotiek (napr. skenovanie QR kódov, upload profilovky).
- Poloha (GPS): Iba ak je funkcionalita závislá na geolokácii (napr. mapové služby).
- Push Notifikácie: Pre zasielanie upozornení.
2. Analytika v aplikáciách
Na sledovanie pádov aplikácie (Crash Reporting) a anomálií používame nástroje ako Firebase Crashlytics. Tieto údaje sú pseudonymizované (nemožno z nich priamo identifikovať konkrétnu osobu).
V. Príjemcovia a prenos do tretích krajín
Vaše osobné údaje sprístupňujeme len prevereným sprostredkovateľom, s ktorými máme uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov (DPA):
-
WebSupport, s.r.o. (SK)
Hostingové služby a mailové servery. -
Google Ireland Ltd. (IE)
Google Analytics, Workspace (E-maily, Cloud). -
Externá účtovná firma
Spracovanie účtovníctva a miezd.
Prenos mimo EÚ: Pri využívaní služieb spoločnosti Google (Analytics, Cloud) môže dochádzať k prenosu údajov na servery v USA. Spoločnosť Google garantuje ochranu údajov prostredníctvom rámca EU-U.S. Data Privacy Framework, prípadne prostredníctvom Štandardných zmluvných doložiek (SCC).
VI. Doba uchovávania údajov
- Účtovné doklady: 10 rokov (podľa § 35 zákona č. 431/2002 Z. z.).
- Zmluvná dokumentácia: Po dobu trvania zmluvy a 5 rokov po jej ukončení (premlčacie lehoty).
- Údaje z kontaktného formulára: 3 roky, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy (oprávnený záujem na právnej ochrane).
- Životopisy (CV): Po dobu výberového konania. So súhlasom na archiváciu: 2 roky.
- Analytické dáta (Google Analytics): 14 mesiacov.
VII. Poučenie o právach dotknutej osoby
Máte právo kedykoľvek nás kontaktovať a uplatniť si nasledujúce práva:
- Právo na prístup: Vyžiadať si potvrdenie, či o vás spracúvame údaje a kópiu týchto údajov.
- Právo na opravu: Ak sú vaše údaje neaktuálne alebo nesprávne.
- Právo na výmaz (zabudnutie): Ak pominul účel spracúvania alebo ste odvolali súhlas. (Netýka sa údajov, ktoré musíme archivovať zo zákona).
- Právo na obmedzenie spracúvania: V špecifických prípadoch (napr. počas overovania správnosti údajov).
- Právo na prenosnosť: Získať svoje údaje v štruktúrovanom formáte.
- Právo namietať: Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (napr. priamy marketing).
- Právo podať sťažnosť: Dozorným orgánom je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Hraničná 12, 820 07 Bratislava).
Zásady ochrany osobných údajov
Plné znenie informačnej povinnosti podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len „GDPR“) a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
ČLÁNOK I. ÚVODNÉ USTANOVENIA A TOTOŽNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA
- 1.1. Tieto zásady upravujú podmienky spracúvania osobných údajov spoločnosťou DreamCore s.r.o., so sídlom Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava - Rača, IČO: 56 986 327, DIČ: 2122521698, Spoločnosť zapísaná: Obchodný register OS Žilina, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 87782/L (ďalej len „Prevádzkovateľ“) v súvislosti s prevádzkou webových sídiel, poskytovaním služieb vývoja softvéru a prevádzkou mobilných aplikácií.
- 1.2. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
- 1.3. Kontaktné údaje Prevádzkovateľa pre účely GDPR:
E-mail: info@dreamcore.digital
Korešpondenčná adresa: Karpatské námestie 7770/10A, 831 06 Bratislava - Rača
ČLÁNOK II. ÚČELY SPRACÚVANIA, PRÁVNE ZÁKLADY A KATEGÓRIE ÚDAJOV
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje Dotknutých osôb (klientov, návštevníkov webu, uchádzačov o zamestnanie) na nasledujúce účely:
- 2.1. Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy
Účel: Uzatvorenie a plnenie Zmluvy o dielo alebo poskytovaní služieb, komunikácia s klientom, dodanie softvérového riešenia, technická podpora.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy).
Kategórie údajov: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, fakturačné údaje, pracovná pozícia. - 2.2. Plnenie zákonných povinností (Účtovníctvo a Dane)
Účel: Vystavovanie daňových dokladov, vedenie účtovníctva, plnenie povinností voči štátnym orgánom.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona o účtovníctve, zákona o DPH a iných osobitných predpisov).
Kategórie údajov: Fakturačné údaje, údaje o platbách, číslo bankového účtu. - 2.3. Vybavovanie dopytov z kontaktných formulárov
Účel: Reakcia na dopyt zaslaný prostredníctvom webového formulára alebo e-mailu pred uzatvorením zmluvy.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (opatrenie pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby) alebo Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem na efektívnej komunikácii).
Kategórie údajov: Kontaktné údaje, obsah správy. - 2.4. Marketing a Zasielanie newsletterov
Účel: Zasielanie informácií o novinkách, službách a akciách Prevádzkovateľa (priamy marketing).
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (Súhlas dotknutej osoby) alebo Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Oprávnený záujem u existujúcich klientov).
Kategórie údajov: E-mailová adresa. - 2.5. Výberové konania a databáza uchádzačov (Kariéra)
Účel: Posúdenie vhodnosti kandidáta na pracovnú pozíciu a vedenie databázy uchádzačov.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (prebiehajúce výberové konanie) a Čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (Súhlas so zaradením do databázy "Talent Pool" pre budúce pozície).
Kategórie údajov: CV, motivačný list, údaje o vzdelaní a praxi, fotografia. -
2.6. Bezpečnosť IT infraštruktúry
Účel: Ochrana webového sídla pred kybernetickými útokmi (DDoS), podvodným konaním a technický monitoring.
Právny základ: Čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (Oprávnený záujem Prevádzkovateľa).
Kategórie údajov: IP adresa, prístupové logy, údaje o zariadení a prehliadači (User-Agent).
ČLÁNOK III. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
- 3.1. Prevádzkovateľ sprístupňuje osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu nasledujúcim kategóriám príjemcov (Sprostredkovateľom), s ktorými má uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov:
a) Poskytovatelia IT služieb, webhostingu a cloudových úložísk (napr. Websupport s.r.o.).
b) Poskytovatelia analytických a marketingových nástrojov (napr. Google Ireland Ltd.).
c) Externé účtovné a právne kancelárie.
d) Orgány verejnej moci (daňový úrad, súdy, polícia) v prípadoch, keď to vyžaduje zákon. - 3.2. Prevádzkovateľ nepredáva osobné údaje tretím stranám na marketingové účely tretích strán.
ČLÁNOK IV. PRENOS ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN
- 4.1. Prevádzkovateľ primárne spracúva osobné údaje v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
- 4.2. V prípade využívania služieb globálnych poskytovateľov (napr. Google Analytics, Google Cloud) môže dochádzať k prenosu údajov do USA. Takýto prenos je zabezpečený v súlade s Kapitolou V GDPR, konkrétne prostredníctvom:
a) Rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (Data Privacy Framework pre USA).
b) Štandardných zmluvných doložiek (SCC) schválených Európskou komisiou.
ČLÁNOK V. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania:
a) Fakturačné a účtovné doklady: 10 rokov od konca účtovného obdobia (v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z.).
b) Zmluvná dokumentácia: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu trvania premlčacích lehôt (spravidla 4 až 10 rokov) pre prípad právnych sporov.
c) Údaje z kontaktných formulárov: 3 roky od poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy.
d) Údaje uchádzačov o zamestnanie: Po dobu trvania výberového konania; v prípade udelenia súhlasu na archiváciu po dobu 2 rokov.
e) Analytické údaje (Cookies): Podľa nastavenia konkrétneho nástroja, maximálne však 14-26 mesiacov.
ČLÁNOK VI. POUŽÍVANIE COOKIES A ONLINE NÁSTROJOV
- 6.1. Webové stránky Prevádzkovateľa používajú súbory cookies.
- 6.2. Nevyhnutné (Technické) cookies: Sú potrebné pre správne fungovanie stránky a sú spracúvané na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Nie je možné ich odmietnuť.
- 6.3. Analytické a Marketingové cookies: Slúžia na meranie návštevnosti a cielenie reklamy. Sú spracúvané výlučne na základe dobrovoľného súhlasu dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), udeleného prostredníctvom cookie lišty. Dotknutá osoba má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
ČLÁNOK VII. ŠPECIFIKÁ PRE MOBILNÉ APLIKÁCIE
- 7.1. Mobilné aplikácie vyvíjané a prevádzkované Prevádzkovateľom môžu vyžadovať prístup k špecifickým funkciám koncového zariadenia.
- 7.2. Prístupové práva (Permissions): Aplikácia pristupuje k funkciám ako kamera, galéria, GPS alebo mikrofón výlučne po udelení explicitného súhlasu používateľa v operačnom systéme (Android/iOS) a len vtedy, ak je to nevyhnutné pre funkcionalitu aplikácie.
- 7.3. Prevádzkovateľ môže v aplikáciách využívať pseudonymizované analytické nástroje (napr. Firebase Crashlytics) na detekciu chýb a pádov aplikácie.
ČLÁNOK VIII. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Dotknutá osoba má v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov nasledujúce práva:
- 8.1. Právo na prístup (čl. 15 GDPR): Právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje, a právo na prístup k týmto údajom.
- 8.2. Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Právo žiadať, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje.
- 8.3. Právo na vymazanie (čl. 17 GDPR): Právo žiadať výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“), ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, alebo ak bol odvolaný súhlas a neexistuje iný právny základ.
- 8.4. Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Právo žiadať obmedzenie spracúvania v zákonom stanovených prípadoch.
- 8.5. Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
- 8.6. Právo namietať (čl. 21 GDPR): Právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu, vrátane namietania proti profilovaniu a priamemu marketingu.
- 8.7. Právo odvolať súhlas (čl. 7 GDPR): V prípade, že je spracúvanie založené na súhlase, má dotknutá osoba právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
- 8.8. Právo podať sťažnosť: Dotknutá osoba má právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
ČLÁNOK IX. BEZPEČNOSŤ A ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
- 9.1. Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov, najmä šifrovanie komunikácie (SSL/TLS), riadenie prístupových práv, bezpečné zálohovanie a antivírusovú ochranu.
- 9.2. Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne účinky na dotknutú osobu.
- 9.3. Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 26. 01. 2026. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto zásady kedykoľvek aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na webovom sídle Prevádzkovateľa.